Wat speelt er?
Een bestuurder moet handelen in het belang van de vennootschap en de onderneming. Soms botst dat met zijn eigen belang en ontstaat er belangenverstrengeling bij de bestuurder van een bv. Denk aan een bestuurder die namens de bv een pand wil huren dat hij zelf privé bezit, of die als bestuurder een contract met zijn eigen bedrijf sluit. Op zulke momenten kan zijn persoonlijke belang zijn oordeel kleuren.
De wet regelt dat een bestuurder met een direct of indirect persoonlijk belang dat tegenstrijdig is met het belang van de vennootschap, niet mag deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming over dat onderwerp. Bij zo'n tegenstrijdig belang mag de bestuurder dus niet meestemmen en moet hij zich terugtrekken voor dat specifieke besluit. De overige bestuurders nemen dan de beslissing.
Zijn alle bestuurders bevangen door een tegenstrijdig belang, of is er maar één bestuurder, dan verschuift de bevoegdheid. Het besluit wordt dan genomen door de raad van commissarissen, of als die er niet is, door de algemene vergadering. Zo is er altijd een orgaan dat onbevangen kan beslissen, tenzij in de statuten anders is geregeld.
Belangrijk: een tegenstrijdig belang maakt een besluit niet automatisch ongeldig naar buiten toe, maar het negeren van deze regeling rond tegenstrijdig belang kan wel intern tot problemen leiden en bijdragen aan bestuurdersaansprakelijkheid. Transparantie is het sleutelwoord: meld een mogelijk conflict of interest als bestuurder tijdig en leg vast hoe de besluitvorming is verlopen.