Boek 1 Artikel 20b (1:20b BW)

Wat in het buitenland is vastgelegd of beslist, kan in de Nederlandse registers doorwerken. Dit artikel bepaalt dat een buitenlandse akte of uitspraak die volgens de plaatselijke voorschriften door een bevoegde instantie tot stand is gekomen en dezelfde uitwerking heeft als de Nederlandse akten en uitspraken, als latere vermelding bij de Nederlandse akte wordt gevoegd. Dat kan op verzoek van een belanghebbende of uit eigen beweging door de ambtenaar.

De voorwaarden

Er moeten drie dingen kloppen. De akte of uitspraak is tot stand gekomen volgens de regels van dat land en door een instantie die daar bevoegd was. Zij heeft een uitwerking die overeenkomt met wat de Nederlandse regeling kent, bijvoorbeeld een erkenning, een adoptie, een echtscheiding of een naamswijziging. En er is een Nederlandse akte waaraan de vermelding kan worden gehecht: een geboorteakte, huwelijksakte, akte van registratie van een partnerschap of akte van omzetting.

Ook als aan die drie voorwaarden is voldaan, blijft de vermelding achterwege wanneer de Nederlandse openbare orde zich ertegen verzet. Die grens geldt zowel bij een verzoek van een belanghebbende als wanneer de ambtenaar ambtshalve zou handelen. Het gaat om verbintenissen of beslissingen die hier fundamenteel niet kunnen worden aanvaard, zoals een huwelijk met een kind of een verbintenis naast een bestaand huwelijk.

Ook de akten van de kinderen

Verandert door het buitenlandse stuk de geslachtsnaam, dan kan op verzoek van een belanghebbende ook bij de geboorteakten van de kinderen een latere vermelding worden gevoegd, voor zover hun naam eveneens verandert. Let op het verschil: voor de betrokkene zelf kan de ambtenaar ook ambtshalve handelen, voor de kinderen is er een verzoek nodig.

Bericht bij ambtshalve verwerking

Voegt de ambtenaar een latere vermelding uit eigen beweging toe, dan stuurt hij een afschrift van de akte met die vermelding aan de persoon of personen op wie de akte betrekking heeft. Zo weet u dat er iets aan uw akte is veranderd zonder dat u daarom heeft gevraagd, en kunt u nagaan of de gegevens kloppen.

Een voorbeeld. Een echtpaar dat in Nederland is getrouwd, laat zich in het buitenland scheiden. Is die beslissing daar rechtsgeldig genomen en verzet de openbare orde zich er niet tegen, dan kan de echtscheiding als latere vermelding bij de Nederlandse huwelijksakte worden gevoegd. Pas daarmee blijkt ook hier dat het huwelijk is geëindigd.

In de praktijk

Verzamel het originele buitenlandse stuk en informeer bij de gemeente welke eisen gelden voor legalisatie of een apostille en voor vertaling. Vraag ook wat er nodig is voor de kinderen, want daarvoor moet u zelf om aantekening vragen. Weigert de gemeente, dan krijgt u daarover een schriftelijke, gemotiveerde mededeling en kunt u de zaak aan de rechtbank voorleggen.