Boek 1 Artikel 371 (1:371 BW)

Artikel 1:371 BW bevat een korte, praktische plicht: verandert de woonplaats van de voogd, dan geeft hij dat door aan de griffie van de rechtbank. De wet maakt daarbij geen onderscheid naar de reden van de verandering; elke verandering van woonplaats moet worden gemeld.

Gemeente en griffie zijn twee verschillende adressen

Veel mensen gaan ervan uit dat een adreswijziging bij de gemeente voor de basisregistratie personen voldoende is. Voor een voogd is dat niet zo. Dit artikel noemt uitdrukkelijk de griffie van de rechtbank. Daar ligt het dossier van de voogdij, en van daaruit worden oproepingen, verzoeken om de periodieke rekening en beslissingen van de kantonrechter verstuurd. Die stukken moeten de voogd op het juiste adres bereiken.

Hoe u de verandering meldt

• Direct na de verhuizing. De wet koppelt de plicht aan elke verandering, niet aan een vast moment zoals de jaarlijkse rekening.
• Schriftelijk. Een brief of het formulier van de rechtbank maakt achteraf aantoonbaar dat u hebt gemeld.
• Met de gegevens van de zaak. Vermeld de naam en geboortedatum van het kind en het zaaknummer, zodat de melding in het juiste dossier belandt.

- Volledig. Geef het nieuwe adres en de ingangsdatum door, en eventueel ook een nieuw telefoonnummer of e-mailadres.

Een verhuizing binnen de gemeente

Het artikel spreekt over een verandering van woonplaats. De griffie gebruikt het adres dat in het dossier staat; zonder melding blijft de post van de rechtbank op het oude adres aankomen. Ook een nieuw adres binnen dezelfde gemeente kan daarom aan de griffie worden doorgegeven, net als een tijdelijk verblijf elders, met het adres waar de voogd in die periode bereikbaar is.

Een voorbeeld

Een voogdes neemt een baan in het buitenland aan en verhuist met haar pupil voor een jaar naar Duitsland. Zij schrijft zich uit bij de gemeente, maar vergeet de rechtbank. Het verzoek om de jaarlijkse rekening en een uitnodiging voor een gesprek met de kantonrechter gaan naar haar oude adres in Nederland, waar inmiddels anderen wonen. Had zij de griffie tijdig ingelicht, dan was de correspondentie naar haar nieuwe adres gegaan en had zij op tijd kunnen reageren.

In de praktijk

De melding aan de rechtbank hoort bij dezelfde reeks adreswijzigingen als die aan de bank, de verzekeraar en de school van het kind. Een kopie van de melding en een eventuele ontvangstbevestiging leveren later bewijs op dat is gemeld. Verandert met de verhuizing ook de situatie van het kind, bijvoorbeeld omdat het naar een andere school gaat, dan kan dat in dezelfde brief worden vermeld; de kantonrechter hoeft daar dan later niet apart naar te vragen.