Boek 2 Artikel 312 (2:312 BW)

Elke juridische fusie begint met een voorstel. De besturen van de te fuseren rechtspersonen stellen dat samen op, en de wet schrijft nauwkeurig voor wat erin moet staan. Het voorstel is niet vrijblijvend: het wordt openbaar gemaakt, het is de basis voor het besluit en het bepaalt waar leden, aandeelhouders, werknemers en schuldeisers hun oordeel op baseren.

Wat het voorstel moet vermelden

• De partijen: rechtsvorm, naam en zetel van elke te fuseren rechtspersoon.
• De statuten van de verkrijgende rechtspersoon zoals zij nu luiden en zoals zij na de fusie zullen luiden, of het ontwerp van de oprichtingsakte als die rechtspersoon nieuw wordt opgericht.
• Bijzondere rechten: welke rechten of vergoedingen op grond van artikel 2:320 BW worden toegekend aan wie anders dan als lid of aandeelhouder bijzondere rechten heeft, zoals een winstrecht of een recht om aandelen te nemen, en vanaf wanneer.
• Voordelen voor betrokkenen: wat een bestuurder, een commissaris of een ander die bij de fusie betrokken is in verband met de fusie krijgt toegekend.
• De toekomstige leiding: de voornemens over de samenstelling van het bestuur en, als die er komt, van de raad van commissarissen.
• Het boekhoudkundige omslagpunt: vanaf welk tijdstip de cijfers van elke verdwijnende rechtspersoon in de verantwoording van de verkrijgende rechtspersoon meelopen.
• De positie van leden en aandeelhouders: welke maatregelen worden genomen voor de overgang van lidmaatschap of aandeelhouderschap.
• De werkzaamheden: wat wordt voortgezet en wat wordt beëindigd.

- De goedkeuringen: wie het besluit tot fusie in voorkomend geval moet goedkeuren.

Ondertekening en de rol van commissarissen

Iedere bestuurder van elke fuserende rechtspersoon ondertekent het voorstel. Ontbreekt een handtekening, dan vermeldt het voorstel dat, met opgave van de reden. Het vierde lid geldt niet als alle fuserende rechtspersonen verenigingen of stichtingen zijn. In alle andere gevallen moeten de raden van commissarissen het voorstel goedkeuren en mede ondertekenen, met dezelfde vermelding als de handtekening van een commissaris ontbreekt. Daarnaast vermeldt het voorstel dan welke invloed de fusie heeft op de grootte van de goodwill en van de uitkeerbare reserves van de verkrijgende rechtspersoon. Die gegevens laten zien welke ruimte de verkrijgende rechtspersoon na de fusie heeft om uitkeringen te doen.

Een voorbeeld. Twee voetbalverenigingen willen opgaan in één nieuw op te richten vereniging. De statuten van een van beide bepalen dat een fusiebesluit de goedkeuring nodig heeft van de stichting die eigenaar is van het clubhuis. Het voorstel noemt die stichting dan bij de goedkeuringen. Verder bevat het het ontwerp van de akte van oprichting van de nieuwe vereniging en de datum vanaf welke de cijfers van beide clubs in haar verantwoording worden opgenomen. Omdat alleen verenigingen fuseren, is het vierde lid niet van toepassing.

In de praktijk

Gebruik de opsomming van het tweede lid als controlelijst bij het opstellen van het concept en vink elk onderdeel af. Zorg dat de statuten van de verkrijgende rechtspersoon, of het ontwerp van de oprichtingsakte, al in definitieve vorm klaarliggen, omdat zij deel uitmaken van het voorstel. En stem de ondertekening tijdig af, zeker als bestuurders of commissarissen in het buitenland zitten; een ontbrekende handtekening moet anders met opgave van de reden worden vermeld.